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怎样连续25年做欧洲最受欢迎的科技活动?
2017-03-29 部分图片来自网络,如涉及版权问题,请联系我们,我们将在1日内删除。
摘要:爱丁堡科技节每年3月底至4月初举办,为期两周,各种亲子活动、面向成人的学术演讲、科学秀和工作坊遍布整个城市。
  很快就要跨入4月,4月的爱丁堡将会迎来一场科技盛会——爱丁堡国际科技节。Simon Gage 博士作为爱丁堡科技节总裁,是这个项目最早的发起者之一,至今已连续参与此项目25年之久。深圳作为中国科技的领先之地,对于如何打造科技之城,举办世界级别的科技盛会,看看Simon Gage在2013年接受的访谈,或许可以带来一些借鉴。
 
  爱丁堡国际科技节(Edinburgh International Science Festival)始于1989年,由爱丁堡市议会和苏格兰行政院发起,是欧洲乃至世界上最大的科技节之一。
 
  爱丁堡科技节每年3月底至4月初举办,为期两周,各种亲子活动、面向成人的学术演讲、科学秀和工作坊遍布整个城市。为了能使尽可能多的市民参与,活动一般与当地学校的复活节假期同步。
 
  爱丁堡作为苏格兰首府,有着悠久的历史和不大的面积,人口仅44万,而每年参与科技节的观众多达8万人次!
 
Dr.Simon Gage
 
Q:科学和科技通常对大众来说非常难懂和乏味,怎样才能让科技活动变得如此流行和受欢迎?
 
A:我觉得有三点。
 
  第一是内容为王。我们有专门的策划团队对内容进行全程控制和把关。除了活动举行的两个星期外,策划工作会持续全年。科学节最受欢迎的活动(亲子类)每年都会举办,但我们不是重复照搬,团队会花心思对同一个活动进行不断优化和创新,让它们变得更具吸引力。
 
  当然,每年都有很多新活动加入,比如年轻科学家的演说、科学秀、工作坊等,这些内容通过两种途径产生,一是邀请,二是报名自荐。之所以开放报名,是因为这个途径可以让我们发现更多优秀科技传播者,也能丰富科技节本身的内容。
 
 
  爱丁堡科技节有自己的筛选标准,我们会努力在世界范围内挖掘有趣的科技传播者,邀请他们参与活动;也会认真对自荐者进行考察,他们可以通过我们的主页报名或者直接联系我们。我推荐有意者直接与我们联系,因为这样可以谈到更多细节。那么,如何才能判断自荐者是否是好的传播者呢?我们通常会要求他们提交一段视频,以此来观察活动的现场气氛,或者,如果周围有很多朋友对他表示赞扬和推荐,也可以。
 
  20年前的英国,面向公众的科学活动并不被看好,大学学者走出学校进行公众演说被视为不务正业,在一般人的观念里,他们应该好好待在学校做研究才对。但是现在不同了,科技活动越来越受到大家重视,这对科学传播者也提出了更高要求。
 
  在英国,有一个活动叫做“Talent Competition”,是专门面向有意成为优秀传播者的年轻学者的,他们被要求在3分钟内展示自己的内容,胜出者才有机会再展示10分钟,其实时间越短难度越大,就是这样。最终获胜者将获得一定数量的奖金,这对科学传播者来说是种认可和鼓励。
 
 
  除了一般的科技演讲、工作坊之外,我们会给科学节注入一些艺术和人文要素,比如舞蹈、电影、表演、展览、装置等,因为这些对普通观众来说更容易接受,也更有趣味性,可以有效调节科技内容本身带来的枯燥感。科技节的理念是“综合”,这既包括内容也包括形式。
 
  第二是有效的资金支持。爱丁堡科学节组委会的性质是一个公益基金,因此并没有多余的财政预算,所以我们每年工作的一项重点就是募资。科学节常驻工作团队有20人,其中4人专门负责募资,这是一个很大的比例。我们的赞助商首推爱丁堡市议会和苏格兰行政院,他们每年各拨款15万英镑支持活动;其余另有10个左右大型赞助商为我们投资2万英镑至4万英镑不等;最后还有几十个小赞助商为科技节投资2万英镑以下。售票所得有40万左右,这些加起来有160万英镑左右,是整个爱丁堡科技节的另预算。外,还会有一些机构提供场地支持,比如苏格兰博物馆、城市艺术中心、皇家植物园等。
 
 
 
  第三是受众优先。我们做活动,首先考虑的是观众的感受,而不是讲者或者主持人的感受。观众永远是第一位的,而对于年轻的科技传播者来说,这是一个很好的展示机会。他们应该以珍惜的心态面对这个机会,不断优化自己的演讲和传播技能。
 
Q:我参加过一些科技活动,有的内容很好,但是感受上特别乏味。而爱丁堡科学节参看上去非常有意思,作为观众很容易被调动积极性,即使是演讲也很生动。这是怎么做到的?
 
A:对讲者和主持人进行培训!这点非常非常重要,他们本身都不是专业传播者,所以相关课程对提高他们的传播技能非常有效。
 
  举例而言,整个城市艺术中心有5层楼,全部是亲子活动,几十个项目的主持人大部分是我们自己的工作人员,而非专业教授或者学者。这些面向小朋友的活动,本身内容并不复杂,只需要主持人有基本的科学素养即可,但是对他们的沟通能力要求比较高。
 
  我们每年活动开始前会对他们进行为期三天的集中培训,邀请专业演员、主持人等安排系统训练课程,教会工作人员如何使用相关技巧进行有效传播,比如使用简单词汇和短句与家长沟通、用色彩和声音吸引孩子的注意力、通过讲故事让活动变得更有趣等。
 
 
 
Q:爱丁堡科技节影响力这么大,前期都做了哪些推广工作呢?
 
A:我们有专门的市场团队,但是作为公益基金,并没有多余的钱投放媒体广告,与媒体的合作都是基于兴趣的,他们对我们的活动感兴趣,也非常乐于报道其中的创新和故事。除了常规的网站宣传外,我们会在全市范围内投放场刊,包括机场、酒店、商场、餐厅等,人们几乎可以从爱丁堡的任何地方得到我们的宣传册。
 
  经过25年的积累,我们已经具备一定口碑,你看,现在虽然是工作日,仍然有络绎不绝的家长带着孩子前来参加活动,他们都是专门请了假提前预定的。你可以看到,有些孩子非常小,1岁以下,是坐在婴儿车里被父母推着带来的,我并不觉得他们能看懂活动,哈哈,但是谁知道呢,也许家长想让孩子循序渐进的接受,这是他们的观念所致;
 
  再就是英国家庭一般有两至三个孩子,家长带着大一点的孩子来参加活动,把小的顺便带过来,一家几口同时参与。新闻稿、EDM推送信和总结报告也很重要,这对活动的前期宣传和后续总结起到了良好作用。
 
 
 
  有些媒体还会主动带活动来科技节,比如“NinaAnd The Neurons”本身是BBC的一档儿童科教节目,这个活动就完全是他们自己组织的。在英国,有很多媒体对科技传播有着浓厚兴趣,举个例子,有一本叫做《Wired》的杂志,他们出刊物、做电视节目、专题网站,还组织科技演讲,但是门票很贵,恩,我觉得形式有些像TED。
 
Q:能聊聊爱丁堡科技节的工作人员和志愿者吗?再就是,除了两周的集中活动之外,你们还会忙些什么?
 
A:我们的全职工作人员一共20人,他们中参与这个活动最久的已经25年了,就是我,哈哈;还有一些参与了10年,再短的有6年,大家大多因兴趣聚集在一起。就我个人而言,一直对这份工作保持着高度热情,因为我本身是物理学博士,作为科学工作者也一直致力于更好的传播。
 
  每年活动集中的两周,我们会招募150名左右志愿者,哈哈,当然看你怎么定义志愿者了,也不能叫做完全意义上的“志愿者”,因为他们都是拿薪酬的,这是对他们工作的肯定。
 
  志愿者的组成并不单一,除了本地大学生之外,还有很多各行各业的工作者,有的就是普通市民。你可以看到身穿三种颜色衣服的志愿者,我们对他们的分工做了细化,蓝色衣服的是工作坊主持人,负责组织活动内容;绿色衣服的是答疑者,负责解答观众对票务、活动场次、场地和其他细节的疑问;红色衣服的是机动志愿者,他们可以根据需要,随时调整工作内容。
 
 
 
  除了两周的集中活动之外,我们还有很多工作需要做。比如全年都在进行的嘉宾筛选和沟通,这是一项很费精力的专业工作;再就是“进校园”项目,我们会把科学秀等优秀项目带进校园,让更多学生接触到有意思的科技知识,投资商的很大一部分钱花在这上面了。
 
  我们也开始尝试一些国际合作,主要是与中东地区。去年9月,我们还受北京市科协邀请把一个活动带到了中国,不过由于我们是公益基金,并没有过多的预算去发展国际项目,这部分合作还处于起步阶段。
 
  我们去年去北京的团队只有4人,活动的志愿者都是在当地招募的,仅培训了一天,但是效果很好,参加的活动观众可谓人山人海。今年九月也许还会去,但也不一定,要看预算了。
 
Q:你对中国观众有什么想说的吗?
 
A:我去过很多次中国,中国确实有很多优秀学者,但对学者开放的公众科技传播活动并不是太多,科技还没有真正流行起来。但是我觉得发展势头是好的,不管是对科技传播者还是公众来说,机会正变得越来越多。同时,期待与中国优秀企业和机构的合作。
 
摘自:深圳-爱丁堡国际创意产业孵化中心
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